Hunting Gedung Pernikahan!
- nesyamalia
- Nov 25, 2016
- 6 min read
Hai hai guys! kembali lagi dengan aku. Kali ini aku mau sharing mengenai hunting gedung pernikahan. yaa sepertinya semua orang yang berdomisili di jakarta dan sekitarnya udah tau lah yaa betapa sulitnya menemukan gedung pernikahan yang cocok dengan hari dan waktu yang kita inginkan. But don't worry too much (I AM actually worry too much haha) karena memang banyak banget pilihan gedung di Jakarta yang bisa dijadikan wedding venue kita nanti. So, before I get confused, tips pertama sebelum hunting adalah list gedung mana saja yang sudah terlintas atau yang sudah menjadi gedung impian buat pernikahan kamu nanti. Ini akan memudahkan kita untuk sorting pilihan menjadi lebih cepat. Untuk aku sendiri, setelah searching dan melihat review dari calon-calon pengantin sebelumnya, aku memberikan 3 list gedung yang menjadi sasaran hunting-ku nanti. and here we go:
1.Balai Kartini
Jl. Jend. Gatot Subroto, Kuningan Tim., Setia Budi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
2.Balai Sudirman
Jl. Dr. Saharjo No.268, RT.1/RW.4, Menteng Dalam, Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870
3.Puri Ardhya Garini
Jl. Raya Protokol Halim Perdana Kusuma, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
hm kayaknya udah bisa ketebak yaa kecenderungan aku dalam memilih lokasi resepsi. he he he. Next, tips kedua adalah hunting dari jauh-jauh hari. Paling lambat H-4 bulan lah, tapi jangan kecewa kalau wedding venue tersebut merupakan tempat favorit para calon pengantin, maka kamu harus booking lebih jauh lagi dan banyak diantaranya booking H-1 tahun. Menurut aku pribadi, hal inilah yang paling bikin stress yang bikin aku jadi cepat emosi, baper, panik, takut, pokoknya semuanya campur aduk jadi satu. Apakah ini yang disebut syndrom Pra Nikah?. Anyway, aku bakal review dua dari ketiga gedung tersebut one by one.
Balai Kartini
Kesan pertama setelah aku melihat gedung ini:
"wah, megah, elegan, eksklusif, gak perlu decor macem-macem udah bagus. "
love all the entire building, full carpet and the ceiling? it just the best.
Sudah sempat kesana dan tanya ke marketingnya, marketingnya ramah kok dan kebetulan siang itu lagi persiapan buat pernikahan malamnya sehingga sedang didekor dan lumayan banyak orang disana yang sedang bekerja dan mengatur persiapannya.
sebenernya untuk sewa gedungnya sih harganya sama saja kayak gedung pilihan aku yang lainnya, bedanya adalah di cateringnya. Mungkin ini yang bikin balai kartini jadi lebih pricey, karena cateringnya itu tergolong mahal dan in house catering (yang dimana kita tidak bisa memilih rekanan catering lain selain dari balai kartini) tapi ya gausah ditanya pasti ada harga ada rupa hehe. Plus-nya, untuk calon pengantin yang berada jauh dari lokasi, misalnya kayak aku yang kerja diluar jakarta ini cocok sih asalkan budget-nya memang sesuai, karena disini disediakan Wedding Package mulai dari yang termurah sampai yang termahal dan kita tidak perlu repot-repot mencari vendor sana-sini.
untuk Wedding Quotation nya bisa di download sendiri di webnya balai kartini di www.balaikartini.com , itu lengkap banget semua informasi ada disana.
Overall, aku suka sekali tapi it's out of my budget untuk jumlah tamu undangan yang akan diundang nantinya. Disini aku kasih foto tapi hasil googling yaa, karena waktu disana ga sempet foto yang proper karena fokus ke nanya-nanya nya. hehehe.
Balai Sudirman
Well pembahasan selanjutnya adalah Balai Sudirman. Aku deg-degan banget sih pas mau survey kesini. kenapa? firstable, aku takut tidak dapat tanggal dan waktu yang sesuai. Secondable, aku takut out of my budget. Why? because this place is my dream wedding venue! tidak ada alasan yang konkrit kenapa balai sudirman jadi tempat idamanku untuk pernikahanku nanti, tapi suka aja! pernah dateng resepsi kesini and I just love it.
Oke, jadi sebelum aku survey ke lokasi, aku sudah meminta Wedding Quotation via email ke salah satu marketing-nya via web. Aku senang karena marketing-nya tanggap dan cepat mengirimkan email balasan dan lengkap pula!. Begitu aku baca-baca mulai dari wedding package hingga rekanan vendornya, aku langsung tertarik untuk datang langsung survey kesana (membuktikan bahwa aku niat dan serius nih! hahaha). Ketika sampai sana, balai sudirman punya dua gedung yaitu Panti Perwira dan Panti Prajurit. Bedanya di kuota undangannya sih, kalau dibawah 1000 bisa di Panti Perwira aja, tapi kalau 1000-2000 tamu sebaiknya di Panti Prajurit. Karena sudah memperkirakan undangan, aku dan orang tuaku langsung survey ke Panti Prajurit. Nah Kali ini aku bisa share ke kalian foto-foto yang diambil saat survey.
Karena orang tuaku sudah memperkirakan tamu undangan, kita langsung survey ke Panti Prajurit. Begitu aku masuk gedung ini aku udah jatuh cinta banget karena pintu masuknya besar dan mewah. Walaupun tidak full carpet tetapi marmernya oh my god sangat mengkilap dan seperti baru. Jadi ya wajar saja tidak full carpet, sayang marmernya dong gak kelihatan? hehe. Terus ada red carpet dari pintu masuk dibagian tengah sampai menuju pelaminan. Untuk ceiling-nya bagus banget deh tinggi dan mewah dan gak kalah sama di balai kartini. Ketika aku dan orangtuaku survey, kebetulan sabtu siang saat itu sedang mempersiapkan wedding untuk malamnya. Banyak tukang yang berlalu lalang untuk membuat dekorasinya. begitu selesai keliling-keliling gedung, kita langsung dihampiri oleh marketing-nya yang super ramah, baik, good listener (karena mama papaku banyak nanya dan cerita) dan solutif. Mamaku menanyakan mengenai harga sewa antara hari sabtu dan minggu untuk siang atau malam apakah ada perbedaan (karena kalau di balai kartini, harga sewa siang dan malam berbeda). Marketing menjelaskan bahwa untuk harga sewa sama saja, yang membedakan adalah di catering-nya. Kalau pesan untuk hari sabtu in house catering, kalau memesan untuk hari minggu bisa pilih catering rekanan yang terdaftar di balai sudirman.
setelah berbincang-bincang dan berdiskusi dengan keluarga, orangtuaku ingin resepsinya malam minggu. Nah inilah part paling bikin ngeri, karena aku pengen resepsinya bulan maret atau april (ps: dibulan april aku sudah dapat cuti perdanaku hihi). And luckily, memang pertolongan yang Maha Kuasa aku dapat 8 slot pilihan hari di weekend untuk bulan maret or april. Beruntung banget sih karena biasanya harus pesan minimal H-6 bulan sampai H-1 tahun. Marketing-nya bilang bahwa aku dan keluarga tepat datang sekarang karena belum diadakan acara test food di balai sudirman yang nantinya akan diadakan 23 november 2016. Karena biasanya kalau sudah test food, slot waktu resepsi cepat sekali full-nya. Huft untung aja.
ps: Akhirnya aku belum sempat survey ke Puri Ardhya Garini karena papa sudah ingin di Balai Sudirman saja.
23 november 2016.
orang tuaku dan calon mertuaku (azik) berangkat ke balai sudirman untuk acara test food disana, tepatnya di Panti Perwira. Seru banget padahal aku dan pacarku pengen banget ikutan... ya apadaya kami bekerja di kota Surabaya dan belum dapat cuti *pegawai baru mode: on*.
setelah mereka sampai, mereka mengirimkan foto-foto makanannya yang membuat aku dan pacarku iri maksimal. well here is the photo!
ps: maafkan bila kurang bagus fotonya, orang tua memilliki style mereka dalam pengambilan gambar (or they just focused on the foods)
komentar mereka setelah test food selama 2 jam. 2 JAM GUYS. Mereka makan terus hahaha.
"makanannya enak cia, overall enak semua. enak banget malah. tapi mama ga rekomen buat salmonnya sih.. karena emang mama ga begitu suka ikan hihi" - Mama
"cia makanannya enak-enak, aman banget ini untuk tamu. ada 4 menu yang terenak bakal kita pesan untuk buffet nanti" - Papa
setelah selesai, orangtuaku semakin yakin dengan pilihan gedungnya dan siap DP untuk slot waktunya. ALHAMDU?LILLAHHH. Beban pikiranku sudah menghilang sekitar 50%.
Mungkin segini aja dulu ya post kedua dari aku, nanti kalau kebanyakan malah jadi curhat? hahaha. tunggu post aku selanjutnya mengenai lamaranku nanti, pemilihan WO dan vendor-vendornya mulai dari Make up, Attire, Decor, dan Photography. penasaran gak? aku aja penasaran! hehehe. Oiya kalau kalian penasaran kenapa aku buat blog kayak gini karena dengan aku tulis semua kegiatanku disini aku berharap tidak ada yang terlewat dari setiap rencana yang aku dan keluarga buat untuk persiapan dari awal sampe akhir.
terimakasih guys sudah mau baca blog amatirku ini. semoga bermanfaat. Dadah!
love, Nesya
Q AND A:
Q: Kenapa lamaran belum juga jalan tapi udah cari gedung?
A: Karena untuk mendapatkan gedung yang kita inginkan harus dipersiapkan dari sekarang agar peluang availability-nya besar. Selain itu, ketika kita sudah membuat acara lamaran, secara informal keduabelah pihak memang sudah setuju dan tidak ada salahnya untuk menyiapkan dari sekarang (apalagi aku yang tidak sampai 6 bulan dari hari H lamaran sampai ke hari pernikahannya)
Q: Bagaimana bagi waktu agar bisa paralel untuk urus lamaran, akad, dan resepsi?
A: Prioritas utama adalah lamarannya dahulu, lalu sambil berjalannya mengurus acara lamaran mandatory kedua adalah mencari gedung pernikahan. Kalau sudah dapat gedung pernikahan, 50% tenang karena inti acaranya ada disana, dan untuk Wedding Organizer, Decoration, dan pernak-pernik lainnya akan mengikuti karena biasanya setiap gedung menyediakan rekanan vendor-vendornya.
Q: Apa aja sih tips and tricks agar efisien dalam mengatur acara yang dimana beda kota dengan tempat kerja kita?
A: Ada orang-orang pilihan yang bisa aku andalkan. Orang tuaku dan Sepupuku (Or someone close to you : it's a good time for choosing ur bridesmaid anyway, she will play her role indeed). So, yang aku lakukan adalah komunikasi yang baik dengan mereka. Tanya perkembangan mulai dari call, chat, sharing photos, meeting via video call etc. Enggak, ini bukan wacana, aku udah melakukan hal ini sampai hari ini :-).
Comments